FORMATION DE 40 AGENTS DE L’HÔPITAL NATIONAL AMIROU BOUBACAR DIALLO SUR LA GESTION DE STRESS EN MILIEU PROFESSIONNEL CE SAMEDI 17 JUIN 202.

C’était en présence du Directeur Général de l’Hôpital National Amirou Boubacar Diallo, Professeur BRAH SOULEYMANE, des représentants de la Jeune Chambre International (JCI), des Chefs de service et des majors de l’Hôpital.

Pendant sa communication, le Formateur, a expliqué que le stress est une réaction tant psychologique que Physiopathologique de l’organisme devant une situation difficile.

Selon lui, il ya deux types de Stress:

• Le stres positif: le stress peut être positif car il permet de s’adapter à un nouveau contexte. Si vous savez bien gérer votre temps et vos priorités, vous arriverez à rendre le stress source de motivation et d’énergie.
• Le stress négatif: Etat émotionnel provoqué par des perturbations physiques et physiologiques.

D’OU VIENT LE STRESS AU TRAVAIL ?

• Le manque de reconnaissance au travail;
• Le manque de soutien;
• La difficulté de concilier le travail et la vie professionnelle;
• La surcharge de travail;
• L’ absence de participation aux décisions;
• L’ ambiguïté des rôles;
• La menace de l’Ego ( la peur de ne pas être à la hauteur de la tâche);

COMMENT GERER SON TEMPS ET LA PRESSION AU TRAVAIL ?

Quelques voleurs du TEMPS.

• Les réunions trop fréquentes, trop longues et mal préparées;
• Le manque d’ordre;
• L’absence d’objectifs et de priorités claires;
• Les interruptions de collègues ou collaborateurs pendant une tâche;
• La tendance au perfectionnisme qui généralement retard le travail;
• Les appels téléphoniques qui perturbent pendant le travail;
• Le patron, la hiérarchie ( chacun doit faire son travail et rien que son travail);
• La tendance à ne pas déléguer ( savoir déléguer permet de gerer le stress);
• le personnel insuffisamment formé et ou incompétent;
• L’incapacité à dire non.

LE PLAN D’ACTION DE MAÎTRISE DU TEMPS

Selon le Formateur, les 6 lois du temps pour être efficace sont les suivantes:

• La loi de MURPHY: Garder du temps pour l’imprévu;
• La loi de CARLSON: limitez les interruptions. Tout travail interrompu en cours de route sera moins efficace.
• La loi PARETO: Focalisez- vous sur l’essentiel. Faire en sorte 20% de votre travail produisent 80% de résultats.
• La loi de PARKINSON: Fixez – vous des delais. Fixez – vous des délais realistes.
• La loi D’ILLOH Accordez- vous des dispenses.
• La loi de LABORIT : faites le plus difficile en premier. Commencez votre journée par les tâches les plus difficiles.

MAITRISER SON TEMPS EN RECONNAISSANT LES QUATRE (4) TEMPS.

Selon le Formateur, il s’agit de :

• Les Déplacements;
• Le Travail;
• Le Privé;
• Le Sommeil.

Le formateur, a évoqué les aspects pour bien gérer son temps et la pression au travail.

Ces aspects sont les suivants :

• Identifier la cause des tensions dans votre vie: ( trop peu de sommeil, pression de la hiérarchie, harcèlement etc.);
• Prendre un recul, ( Notez les tâches les plus urgentes);
• Hiérarchie ( Apprenez à prioriser les tâches);
• Faire une pause ( sachez prendre un repas);
• Éloigner les sources de déconcentration ( les bruits );
• Apprendre à dire non; formulez un refus Évitez;
• Les surcharges de tâches au travail ;
• Déléguer ( Apprenez à déléguer, c’est une compétence primordiale pour un manager).

La formation du formateur se résume ainsi:

1- Tâche importante urgentes à executer;

2- Tâche importante non urgente à planifier ;

3- Tâche peu importante mais urgente à déléguer si possible;

4- Tâche peu importante et non urgente à laisser de côté.